Обязательные электронные перевозочные документы
С 1 сентября 2026 года ЭПД станут обязательными
Все участники грузоперевозок должны перейти на использование электронных транспортных накладных (ЭТрН), заказов-заявок и экспедиторских документов.
Все участники грузоперевозок должны перейти на использование электронных транспортных накладных (ЭТрН), заказов-заявок и экспедиторских документов.
Кого коснется переход?
Всех участников грузоперевозок
1 сентября 2026
Все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности и отрасли должны будут оформлять в электронном виде:
Все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности и отрасли должны будут оформлять в электронном виде:
- транспортные накладные и заказы-заявки для автомобильных перевозок;
- грузовые накладные для воздушных перевозок;
- транспортные железнодорожные накладные;
- экспедиторские документы (экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору).
1 сентября 2025
Экспедиторы обязаны:
Информация об экспедиторе должна быть внесена в реестр на платформе «ГосЛог».
Экспедиторы обязаны:
- соблюдать требования при перевозке ограниченных в обороте грузов, иначе услуги оказывать нельзя;
- хранить договоры транспортной экспедиции 3 года;
- по требованию правоохранительных органов передавать информацию о соглашениях и груз для проверки.
Информация об экспедиторе должна быть внесена в реестр на платформе «ГосЛог».
Преимущества работы с ЭПД
-
ЭДО без лишних действийСоздавайте и подписывайте документы в одном окне. Не нужно печатать бумажные экземпляры, передавать их водителям и сканировать для бухгалтерии — в электронном виде. -
Прозрачный процессИнформация попадает в ГИС ЭПД. Минтранс и ФНС получают актуальные данные, а вы можете следить за подписанием документов на каждом этапе. -
Автоматическая проверка данныхСервис укажет на ошибки и недостающие сведения — например, номер машины, данные о водителе или грузополучателе — и проверит, чтобы документы соответствовали форматам ФНС. -
Общий доступ к документуУ всех участников перевозки доступ к единому экземпляру накладной. Не нужно дублировать информацию вручную, документ невозможно потерять или испортить.
-
Обменивайтесь перевозочными документами — транспортными накладными, путевыми листами и другими — в электронном виде, без лишних бумаг. Удобный документооборот для всех участников логистической цепочки: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
Вопрос-ответ
Да, с 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных и некоторых других перевозочных документов станет обязательным для всех участников грузоперевозок согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
В Логистике стоимость зависит от объема: от 4 рублей за документ при больших объемах до 6,5 рублей — при малых. Грузополучатели могут использовать веб-интерфейс бесплатно.
Да, ответственные сотрудники должны подписывать документы КЭП. Водители могут использовать простую электронную подпись через мобильное приложение.
Сервис Логистика от Контура поддерживает роуминговые соединения — вы сможете обмениваться документами с участниками, использующими любых аккредитованных операторов ЭПД.
Внедрение требует настройки рабочих процессов в компании и обучение сотрудников, на полную отладку и запуск в продуктив в среднем уходит от нескольких месяцев до года.
Минтранс позже определит случаи-исключения для использования бумажных документов, но для большинства перевозок электронный формат станет единственным допустимым.
Обязательные электронные перевозочные документы
Обратите внимание, что электронные транспортные накладные, экспедиторская расписка и электронные заказы-заявки – станут обязательными в электронном формате с 1 сентября 2026 года