+7 8182 608600
Возможности Диадок Логистики

Обязательный переход на электронные перевозочные документы

с 1 сентября 2026 года Электронные перевозочные документы станут обязательными в 2026 году. Переведите в электронный вид транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы.

  • Гибкие решения для работы
    Логистика легко интегрируется в существующие бизнес-процессы и учетную систему благодаря готовому комплексу с SAP, API-интеграции, коннектору и веб-версии. Для удобства водителей доступно мобильное приложение.
  • Типовой модуль для 1С
    Формируйте документы быстро и без ошибок: реквизиты автоматически подтягиваются из 1С в соответствии с установленными правилами. Используйте роботов для автоматической подготовки и отправки документов, а также массовой обработки и подписания путевых листов и транспортных накладных прямо из 1С.
  • Контроль перевозок
    Сервис предоставляет полную информацию о статусе грузов: вы всегда знаете, когда товар загружен, в пути или доставлен. Мобильное приложение для водителей позволяет фиксировать ключевые этапы перевозки и мгновенно передавать данные всем участникам процесса.

  • Встроенная проверка
    Система автоматически проверяет корректность заполнения документов, указывает на возможные ошибки и помогает быстро их устранить. Это минимизирует риск получения штрафов при работе с алкоголем и другими требующими особого контроля грузами.
  • Диадок Логистика
    Обменивайтесь перевозочными документами — транспортными накладными, путевыми листами и другими — в электронном виде, без лишних бумаг. Удобный документооборот для всех участников логистической цепочки: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
    Подробнее
Транспортный электронный документооборот
Контур Диадок Логистика
Отправить заявку на подключение
Работайте с электронными перевозочными документами
  • Договор фрахтования
    Контракт, на основании которого перевозчик предоставляет заказчику транспортное средство с экипажем. В оформлении участвуют фрахтователь и фрахтовщик
  • Заказ-наряд
    Служит основанием для расчета за фрахтование транспортного средства. Документ заполняют заказчик перевозки (фрахтователь) и перевозчик (фрахтовщик).
  • Заказ (заявка)
    Представляет собой предварительное соглашение между грузоотправителем и перевозчиком, на основании которого осуществляется перевозка
  • Сопроводительная ведомость
    Подтверждает факт перевозки груза в контейнере. С документом работают все участники: перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель.
  • Когда электронные перевозочные документы станут обязательными?
    С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности и отрасли должны будут оформлять в электронном виде:
    • транспортные накладные;
    • заказы-заявки на перевозку;
    • грузовые накладные в авиации;
    • транспортные железнодорожные накладные;
    • все экспедиторские документы (экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору).
    Требование закреплено в Федеральном законе № 140, который внес изменения в 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты.
    Перевозчиков алкоголя изменения коснутся раньше: с 1 сентября 2025 года для них стартует переходный период на обязательное использование электронных путевых листов (ЭПЛ) и транспортных накладных (ЭТрН). Требования закреплены в Федеральном законе от 30.11.2024 № 433‑ФЗ, который внес изменения в 108‑ФЗ и 102‑ФЗ.
    Возможен ли роуминг при использовании сервиса?
    Сервис Логистика поддерживает обмен транспортными накладными между нашим решением и информационными системами других операторов ЭПД. 
    С полным списком операторов, с которыми уже настроен роуминг, можно ознакомиться по ссылке.
  • Что такое ГИС ЭПД? Какие у нее задачи?
    ГИС ЭПД — это государственная информационная система электронных перевозочных документов. Эта система развернута на стороне Минтранса России и хранит все электронные перевозочные документы России, включая транспортные накладные и путевые листы.
    ГИС ЭПД создали для того, чтобы ГИБДД, Минтранс, ФНС могли контролировать процессы перевозки. Каждый файл обмена передается в ГИС ЭПД вместе с файлом электронной подписи после того, как участник перевозки подписывает свой титул.
    Что такое QR-код и что он в себе содержит?
    QR-код содержит зашифрованный набор сведений из ЭТрН или ЭПЛ. Его формирует ГИС ЭПД:
    • по факту погрузки — для ЭТрН;
    • перед выездом автомобиля — для ЭПЛ.
    Водитель предъявляет QR-код сотрудниками ГИБДД и Ространснадзора при проверке документов. Бумажная копия при этом не нужна. Требование инспектора предъявить физический документ, вместо электронного, нарушает закон.
    Сервис Логистика автоматически сохраняет набор данных по документам и QR-коды на устройстве водителя, что обеспечивает доступ к ним при отсутствии интернета. Для сохранения доступа к документам не рекомендуется выходить из сервиса в течение доставки груза, так как для авторизации потребуется доступ к интернет.