Тема: Как работать с электронными транспортными документами в 2026 году?
Что такое ЭТрН и зачем она нужна в логистике
Чем отличается от бумажной транспортной накладной
Когда и для кого она обязательна
Схема работы с ЭТрН
Как подготовиться к переходу
Как ее оформить
Примеры работы с ЭТрН
Кого коснется переход?
Всех участников грузоперевозок
1 сентября 2026
Все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности и отрасли должны будут оформлять в электронном виде:
транспортные накладные и заказы-заявки для автомобильных перевозок;
грузовые накладные для воздушных перевозок;
транспортные железнодорожные накладные;
экспедиторские документы (экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору).
1 сентября 2025
Экспедиторы обязаны:
соблюдать требования при перевозке ограниченных в обороте грузов, иначе услуги оказывать нельзя;
хранить договоры транспортной экспедиции 3 года;
по требованию правоохранительных органов передавать информацию о соглашениях и груз для проверки.
До 1 мая 2026
Информация об экспедиторе должна быть внесена в реестр на платформе «ГосЛог».
Спикер вебинара
Константин Викторович Репняков
генеральный директор Штурман ИТ
Зарегистрироваться на вебинар
Преимущества работы с ЭПД
ЭДО без лишних действий
Создавайте и подписывайте документы в одном окне. Не нужно печатать бумажные экземпляры, передавать их водителям и сканировать для бухгалтерии — в электронном виде.
Прозрачный процесс
Информация попадает в ГИС ЭПД. Минтранс и ФНС получают актуальные данные, а вы можете следить за подписанием документов на каждом этапе.
Автоматическая проверка данных
Сервис укажет на ошибки и недостающие сведения — например, номер машины, данные о водителе или грузополучателе — и проверит, чтобы документы соответствовали форматам ФНС.
Общий доступ к документу
У всех участников перевозки доступ к единому экземпляру накладной. Не нужно дублировать информацию вручную, документ невозможно потерять или испортить.
Вопрос-ответ
Да, с 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных и некоторых других перевозочных документов станет обязательным для всех участников грузоперевозок согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
В Логистике стоимость зависит от объема: от 4 рублей за документ при больших объемах до 6,5 рублей — при малых. Грузополучатели могут использовать веб-интерфейс бесплатно.
Да, ответственные сотрудники должны подписывать документы КЭП. Водители могут использовать простую электронную подпись через мобильное приложение.
Сервис Логистика от Контура поддерживает роуминговые соединения — вы сможете обмениваться документами с участниками, использующими любых аккредитованных операторов ЭПД.
Внедрение требует настройки рабочих процессов в компании и обучение сотрудников, на полную отладку и запуск в продуктив в среднем уходит от нескольких месяцев до года.
Минтранс позже определит случаи-исключения для использования бумажных документов, но для большинства перевозок электронный формат станет единственным допустимым.