+7 818 246-04-22   ⋅  

Заполнение раздела 2 ЕФС‑1. Как сдать отчет по взносам на травматизм в 2023 году?

10 августа

Раздел 2 ЕФС-1 с I квартала 2023 года заменяет 4-ФСС. Теперь сведения о начисленных страховых взносах предоставляются в составе ЕФС-1. Подробнее о заполнении и сдаче раздела рассказываем в этой статье.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Экстерн поможет подготовить и сдать отчеты в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ЦБ РФ

Подключиться

Кто обязан сдавать раздел 2 ЕФС-1

Раздел 2 ЕФС-1 подают все, у кого есть наемные работники, подлежащие обязательному социальному страхованию от несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваний.

В число страхователей могут входить:

  • юридические лица (российские и иностранные компании);
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица с наемными работниками, которые подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве.

Когда сдавать документ

Как и 4-ФСС, раздел 2 ЕФС-1 подается не позднее 25 числа месяца, следующего за предыдущим.

В 2023 году форму необходимо сдать в следующие даты:

  • за I квартал — не позднее 25 апреля,
  • за полугодие — не позднее 25 июля,
  • за 9 месяцев — не позднее 25 октября,
  • за 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Важно! Раздел 2 ЕФС-1 можно отправить как отдельно от других документов, так и в составе заполненной целиком формы.

Отправка раздела 2 при ликвидации

При ликвидации до конца расчетного периода ЕФС-1 необходимо подать заранее. Сделать это нужно за день до дня подачи заявления о ликвидации в налоговую.

В отчете необходимо указать сведения за период с начала года по день представления сведений включительно.

Например, ООО «Одеяла и подушки» должно подать заявление о ликвидации в налоговую 19 августа 2023 года. Таким образом, раздел 2 ЕФС-1 организация должна отправить 18 августа 2023 года. В разделе будут отражены данные за период с 1 января 2023 года по 18 августа 2023 года.

Из чего состоит раздел 2

Раздел 2 содержит:

  • титульный лист;
  • подраздел 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
  • подраздел 2.1.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
  • подраздел 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
  • подраздел 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.

Подразделы 2.1 и 2.3 заполняются обязательно, даже если страхователь не вел деятельность в отчетном периоде.

А вот если показателей для подразделов 2.1.1 и 2.2 нет, в этом случае заполнять их не нужно.

Заполняем данные по разделам

Раздел Что указываем
Титульный лист Не будет отличаться от титульной части других форм. Необходимо заполнить сведения о страхователе, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. А также сведения о форме, которую отправляете (период, номер корректировки и т.д.)
Подраздел 2.1 Как и в таблице 1 отчета 4-ФСС, указываются данные по страховым выплатам сотрудникам за весь расчетный период
Подраздел 2.1.1

Те же данные, что и в таблице 1.1 отчета 4-ФСС, кроме того, что подраздел заполняется организациями не только с выделенным СКЕ. Необходимо отметить нужный тип страхователя и заполнить по нему данные:

  • СКЕ;
  • частичное финансирование;
  • страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям
Подраздел 2.2 Таблица 2 формы 4-ФСС. Указываются сведения о работниках, направленных к другим работодателям по договору
Подраздел 2.3 Как и таблица 4 формы 4-ФСС, содержит данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Обязательно заполняется всеми страхователями

Заполнение обязательных разделов

Подразделы 2.1 и 2.3 подаются всеми страхователями обязательно. Даже если у страхователя не было сотрудников, подлежащих обязательному общему страхованию, данные подразделы будут подаваться с нулевыми значениями.

Например, в ООО «Одеяла и подушки» страхованию подлежат три сотрудника, но за I квартал 2023 года никаких начислений у них не было. Таким образом, организация обязана отправить подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 ЕФС-1 с нулевыми значениями.

Подраздел 2.1

Данный подраздел является обязательным к заполнению. По сути, он является аналогом таблицы 1 формы 4-ФСС.

Строка Что указать
Строка 1 Необходимо указать сумму выплат и иных вознаграждений, которая начислена в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 № 125-ФЗ
Строка 2 Суммы, не подлежащие обложению страховым взносам согласно ст. 20.2 № 125-ФЗ
Строка 3 База для исчисления страховых взносов. Значение для каждой графы высчитывается как разница показателей: строка 1 — строка 2
Строка 4 База, приходящаяся на работающих инвалидов
Строка 5 Размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится организация или обособленное подразделение
Строка 6 Процент скидки к страховому тарифу на текущий год
Строка 7 Процент надбавки к страховому тарифу на текущий год
Строка 8 Размер страхового тарифа с учетом скидки и надбавки к тарифу. Число указывается с тремя десятичными знаками после запятой
Строка 9 Суммы исчисленных страховых взносов

Важно! Строки 5–8 не заполняются страхователями, которые должны заполнять подраздел 2.1.1.

Данными страхователями являются: организации, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ, государственные учреждения, которые финансируются из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, физические лица, состоящие на регистрационном учете как страхователи по нескольким основаниям одновременно.

Заполнение подраздела 2.3

Подраздел 2.3. заменил таблицу 4 формы 4-ФСС. Как и в таблице 4 формы 4-ФСС, здесь должны отражаться данные медосмотров и специальной оценки условий труда. 

Заполнение подраздела является обязательным для всех страхователей. Даже если страхователь был зарегистрирован в отчетном году и данные на начало года у него отсутствуют, подраздел 2.3. заполняется нулями.

Подраздел 2.3. будет одинаковым на протяжении одного года, потому что данные в нем указываются по состоянию на начало года.

Например, если ООО «Одеяла и подушки» зарегистрировали в марте 2023 года, то на протяжении всего года организация будет подавать подраздел 2.3 с нулевыми значениями.

Поле / Графа Что указываем
Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) Общее число работников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам
Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.) Количество работников, которые прошли медицинские осмотры
Графа 3 Общее количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда по состоянию на начало года
Графа 4 Количество рабочих мест, для которых проведена спецоценка условий труда на начало года
Графы 5-11 Данные о количестве рабочих мест по классам условий труда, содержащиеся в отчете о проведении спецоценки условий труда

Как подать корректировку сведений

Подавать уточненные данные раздела 2 ЕФС-1 необходимо в том случае, если ошибочно поданные данные привели к занижению суммы взносов к уплате.

Если данные не приводят к занижению суммы к уплате, то уточненные сведения подавать необязательно. Тем не менее страхователь может внести уточнения в сведения о начисленных страховых взносах.

Чтобы подать уточненные данные, на титульной части раздела 2 ЕФС-1 необходимо указать номер корректировки.

Вопрос — ответ

Включается ли сотрудница в декрете в численность работающих застрахованных по обязательному социальному страхованию?

Да, так как с сотрудником сохраняется трудовой договор.

Нужно ли сдавать нулевую форму?

Раздел 2 — единственный раздел ЕФС-1, который подается нулевым. Необходимо все строки заполнить нулями и отправить в контролирующий орган.

Как считается количество рабочих мест в подразделе 2.3?

По строке 1 в графе 3 указывается общее количество рабочих мест работодателя, которые подлежат специальной оценке условий труда на 1 января. Сюда не включаются рабочие места дистанционных работников, надомников и других.

Как отразить специальную оценку условий труда?

Сведения о специальной оценке отражаются по состоянию на начало года. Например, у ООО «Одеяла и подушки» спецоценка проводилась в 2019 году, следующая назначена на 2024 год. Таким образом, в отчете за 2023 год указывается спецоценка за 2019 год.

Каков штраф за нарушение порядка предоставления раздела 2?

Ответственность осталась та же, что и для 4-ФСС. Как указано в статье 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, если сдать отчет позже срока, последует штраф 5 % от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/45133-zapolnenie_razdela_2_efs_1


Другие новости

13 августа

Штраф до 500 тысяч рублей может получить страховая компания, если не отправит в Росфинмониторинг данные о выгодоприобретателе по договору страхования в пользу третьего лица. Это регулируют свежие поправки в КОАП.

13 августа

В статье ответим на популярные вопросы о ЕГАИС — для тех, кто хочет начать торговать алкоголем. Вы узнаете, можно ли не регистрироваться в системе и для чего нужны регистры и QR-код в чеке. А еще мы составили пошаговую инструкцию, как подключиться к ЕГАИС.

11 августа

Проверка даты создания компании — один из обязательных пунктов при сборе информации о контрагенте до сделки. Где посмотреть дату регистрации организации и зачем ее узнавать перед сотрудничеством с партнером, рассказывает команда Контур.Фокуса.

11 августа

Если вы уже перешли на подписание отчетности сертификатом физлица, нужно использовать электронные доверенности. В Экстерне появилась возможность подписывать отчеты в ЦБ РФ с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Рассказываем, как она работает.